Bonjour et bienvenue sur la page bénévolat d'USK Lille !

Design du badge USK Lille 2022 et vignette par Tom Bapeurline
Ici Vân, non pas pour Asiancloud.fr,
mais pour Urban sketchers Lille !

À propos de Vân French tartine

Comme je vous en parle en page d'accueil, la rencontre nationale USK a lieu à Lille cette année. Je fais partie du comité orga' et plus spécifiquement celui de l'accueil des bénévoles.

Dans la page À propos, vous pouvez retrouver tous mes bénévolats.
Ou juste en cliquant le bouton ci-desous.

Historique des bénévolats Asiancloud

Aujourd'hui, c'est à mon tour de m'occuper de vous !

Oui, vous ! Parce que vous êtes lillois/e et que allez nous aider, pas vrai ? J'ai négocié le budget sandwich rien que pour vous, on va avoir du vrai pain, ouéééééé !

Appel à bénévoles USK Lille 2022, rencontre nationale Urban sketchers

Appel à bénévoles

Nous recrutons !
Des petites mains et de beaux sourires pour aiguiller les Urban sketchers de France -et d'ailleurs- qui vont déambuler dans les rues de Lille, ainsi que renseigner le public général.

Appel à bénévoles USK Lille 2022, rencontre nationale Urban sketchers

Si vous avez quelques heures disponibles entre le 1er et le 06 juin pour accueillir tout ce beau monde, dans une ambiance détendue et bon enfant, votre aide sera très appréciée.

Rejoignez-nous !

Fiche de poste

✎ Votre tâche principale, c'est être visible.
T-shirt officiel, T-shirt DIY, badge, vous devez être reconnaissable.

✎ Vous êtes au contact du public et vous l'informez.
Être à l'aise à l'oral est pratique, mais pas nécessaire. Ce qui est important, c'est la volonté d'aider. Donc même si vous avez une toute petite voix, je vous veux avec nous ^^

✎ Dessiner est optionnel.
Aimer le dessin, même sans le pratiquer, est un plus. Vous profiterez mieux de l'événement ^^

✎ Connaître les rues de Lille est un plus, pas une obligation (vive les anti-sèches !).
✎ Parler anglais est un plus.

En résumé

La Rencontre nationale est un événement déambulatoire :
les participants se baladent en extérieur, dans la rue.
Vous êtes posté/e sur un des 4 circuits en centre de Lille.
Vous donnez des infos si on vous demande.

Vous avez affaire à deux types de public :
✎ Les initiés qui savent pourquoi il sont là et qui ont juste besoin d'aide pour se répérer dans Lille.
✎ Les néophytes qui voient la horde de dessineux, qui vous voient vous avec votre T-shirt et qui sont curieux de ce que nous faisons.

ACCUEIL DES URBAN SKETCHERS
✎ Les aiguiller sur Lille en début de circuits
✎ Les informer des événements éventuels de la journée
✎ Les informer sur la mise en commun en fin de journée

ACCUEIL DU PUBLIC GÉNÉRAL
✎ Leur expliquer la pratique de l'urban sketching en général
✎ Les informer sur la rencontre nationale en particulier
✎ Et s'ils sont réceptif/ves, les inviter à essayer

✘ Pas besoin d'apprendre la doc' par cœur,
vous avez des anti-sèches.
✘ Vous n'êtes pas guide touristique, inutile de connaître les rues de Lille par cœur non plus, même si c'est bien pratique ^^
✘ Pas de racolage, ni de rabattage
(hors situation spécifique et consigne des orgas)
✘ Vous êtes encadré/e, vous avez les numéros des orgas à contacter au moindre souci.

Donnez-nous vos dispos sur ce formulaire


Maquette de T-shirts des bénévoles avec adaptation des designs de Tom Bapeurline à la technique de flocage par Vân
Visuels non contractuels

NOUS ATTENDONS DE VOUS QUE VOUS PRENIEZ CONNAISSANCE
✎ De la Charte du bénévole
✎ Du communiqué de presse
✎ Des 4 circuits lillois
✎ Du planning de la rencontre

Raccourci pratique vers la doc' USK Lille 2022

VOTRE KIT DE BÉNÉVOLE COMPREND
✎ Un T-shirt ou un badge nominatif
✎ Le planning des bénévoles
✎ Le planning de la rencontre
✎ Le contact des orgas
✎ Des flyers
✎ Des anti-sèches en français,
éventuellement en anglais
✎ Une bouteille d'eau
✎ Une collation si vous faites un créneau du midi
(Prévoir un sac pour la transporter,
je n'en aurai pas assez pour tous hélas)

Questions-Réponses

Est-ce que je peux dessiner pendant mon créneau ?

Absolument !
Encore une fois, vous ne faites pas du racolage.
Vous répondez juste aux questions si on vous demande. Vous êtes reconnaissable à votre T-shirt/badge et dessiner en plus est un bon moyen d'attirer l'attention.

Nous vous demandons juste de prioriser l'accueil des sketchers et du public sur votre pratique personnelle pendant votre créneau. À part cela, sentez-vous libre de participer à la Rencontre comme bon vous semble, notamment pendant vos creux entre deux créneaux.

Est-ce que je peux manger pendant mon créneau ?

Oui, trois fois oui.
Nous vous conseillons même de vous hydrater.

Est-ce que je peux me déplacer pendant mon créneau ?

Oui, si la situation l'exige, en prévenant un orga' par SMS.
Un orga' vous préviendra aussi par SMS si vous pouvez quitter votre poste plus tôt (Sur les créneaux 18h-20h, j'aimerai vous libérer à 19h00).
Dans tous les cas, vous pouvez toujours vous éloigner temporairement de votre poste, pour indiquer la route et accompagner des sketchers sur quelques mètres.

Est-ce que je peux rester sur place après mon créneau ?

Oui !

Est-ce que j'attends la personne suivante pour quitter mon créneau ?

Non, vous quittez votre poste à l'heure.
Prévenez un orga' que 1. Vous partez 2. Vous n'avez pas croisé votre remplaçant en partant (et qu'il faut peut-être qu'on s'en inquiète).
À votre prise de poste, un petit SMS à Vân pour lui confirmer que tout va bien, c'est une angoissée de la vie. Merci pour elle ^^

Pour devenir bénévole, remplissez le formulaire

Raccourci pratique vers la version détaillée

Réunion d'information des bénévoles

Vous êtes inscrits et vous voulez rencontrer un orga' ?
Vous n'avez pas signé et vous vous tâtez ?

Appel à bénévoles USK Lille 2022, rencontre nationale Urban sketchers
Une réunion d'information a lieu
Jeudi 19 mai 2022 à partir de 18h
au Parc Jean-Baptiste Lebas à Lille.

Vân vous attend en plein cœur du parc, près de l'aire de jeux enfants. Vous pouvez pas la rater : elle a un pinceau dans les cheveux et une cravate colorée à la ceinture.

AU PROGRAMME
✎ Présentation de la pratique de l'urban sketching
✎ Présentation de l'association USK Lille
✎ Tâches du bénévole
(vous verrez, c'est pas difficile)
✎ Questions-réponses

S'IL PLEUT
Le lieu de repli est le Mini-Lab à l'intérieur de la Maison folie Moulins, 47-49 rue d'Arras.

Prévoir trois quarts d'heure à une heure.
Les inscrits reçoivent un résumé par mail.

SVP, merci !

En détaillé

Accueil des Urban sketchers

Ceux qui font partie de la société secrète et qui savent

AIGUILLAGE
Vous êtes postés en début de parcours d'un des 4 circuits lillois
Les sketchers vous sollicitent et vous leur indiquez la route, en toute simplicité

LES LIEUX DE REPLI EN CAS DE PLUIE
J'ai demandé les consignes officielles, je patiente.
Vous serez informés aussitôt, comptez sur moi.

En attendant, j'ai demandé à Christophe de la librairie Les Quatre chemins. Il sera ravi de vous accueillir en cas de mauvais temps dans son espace salon de thé. Il se situe au 142 rue Pierre Mauroy à Lille.

LES CIRCUITS ACCOMPAGNÉS
Pour les nouveaux qui découvrent l'Urban sketching et qui le désirent, un orga' donne le top départ et fait avancer le groupe le long du circuit. Stations d'environ une heure.

Le proposer aux personnes qui hésitent à essayer, qui ne savent pas comment ça marche, sans forcer la main. Ces personnes peuvent toujours suivre le "convoi" pour voir à quoi ça ressemble et peut-être que la prochaine fois, elles essaieront pour de vrai :)

✎ Samedi 14h
Wazemmes et Vieux-Lille
✎ Dimanche 14h
Mairie de Lille et Lille centre

✎ Roubaix, c'est en tramway, départ du métro Gare Lille Flandres

Les points où vous êtes postés sont tous au centre de Lille :
✎ Circuit 1
LILLE CENTRE, Grand Place
Attention au démarrage de la LGBTQ+ pride le samedi

✎ Circuit 2
MAIRIE DE LILLE, Porte de Paris
ou Rue Pierre Mauroy/Impasse des Brittignies

✎ Circuit 3
VIEUX-LILLE, Rue Lepelletier

✎ Circuit 4
WAZEMMES, Théâtre Sébastopol
Attention au marché du samedi matin

Télécharger les circuits en PDF sur le site USKlille


LES TRADITIONS USK

Le tamponnage des croquis
se fait au QG, différent selon la journée, Cf. Planning de la rencontre

La vente de badges
C'est au QG, différent selon la journée, Cf. Planning de la rencontre
2 euros l'un, deux modèles : le logo officiel + la variante avec les frites. En espèces seulement. Elle sert à financer la rencontre.

La mise en commun
C'est à 18h00 vendredi, samedi et dimanche.

Design du badge USK Lille 2022 et sa variante cornet de frites par Tom Bapeurline

LES ÉVÉNEMENTS DU WEEK-END

La photo de groupe
Samedi matin à 9h30, place de la République

La distribution des kits Hahnemühle
Samedi à partir de 10h à la Médiathèque Jean Lévy

Le repas du samedi soir,
À 19h30 à L'Omnia, rue Esquermoise.
Sur réservation, fermées le 25 mai.
☝ Attention : marché de Sébastopol samedi matin jusque 13-14h
☝ Attention : début de la LGBTQ+ pride Samedi vers 13-14h, la Grand place va être bondée.

L'atelier enfants c'était le 18 mai, à la médiathèque Jean Lévy. Animé par Suzi et Véronique + Alain.

La vente de nappes dessinées lors de la soirée à L'Omnia, c'est au profit de l'association Help for Ukraine .

Planning de la rencontre nationale USK 2022 à Lille, différents événements et animations de la journée, lieux de rendez-vous

Planning de la Rencontre nationale 2022 (PDF 1,4 Mo)

Planning sur le site officiel USK Lille


PARTAGE SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX Instagram Facebook

Utiliser les hashtags de la rencontre et du sponsor
#USKlille2022 #HahnemühleFrance
Identifier @usklille

Formulaire d'inscription
bénévolat USK Lille


Accueil du public général

Ceux qui ne savent pas

LA PRATIQUE DE L'URBAN SKETCHING
Ci-dessous le flyer informatif que vous pouvez distribuer aux curieux qui découvrent l'urban sketching.

Flyer informatif en double page des rencontres USK à Lille

Le "pouvez" est très important ici.
Nous n'attendons pas de vous que vous racoliez, ni que vous rabattiez. Vous distribuez uniquement si on vous demande. Ce flyer est un support pour vos explications, nous n'avez pas de quota de distribution.

Télécharger le flyer basse résolution (PDF 558 Ko)


LES RENDEZ-VOUS CROQUIS D'USK LILLE

Les rendez-vous croquis, c'est très simple :
✎ 1 à 2 lieux publics sont proposés chaque mois.
✎ Vient qui peut.
✎ On dessine tous ensemble.
✎ On met en commun à la fin et on échange.
✎ Gratuit et sans inscription.
✎ Pas besoin de savoir dessiner, on s'entraide, on se soutient.

LA RENCONTRE NATIONALE
✎ La rencontre nationale USK, c'est comme les rendez-vous croquis. Sauf que ça dure 4 jours au lieu d'un après-midi, et qu'il y a 50 fois plus de monde et qu'ils viennent de toute la France et d'ailleurs.

✎ Pour donner un point de comparaison, la rencontre 2022 est la 9ème.
✎ En 2019, c'était Dijon et en 2021 c'était la Rochelle.

Télécharger le communiqué de presse (PDF 558 Ko)

Formulaire d'inscription
bénévolat USK Lille


Une question, un commentaire ? Envoyez-moi un mail
usklille [arobase] asiancloud [point] fr
et je me ferai un plaisir de vous répondre.

S'il vous plaît, merci c:

Boîte à outils du bénévole

Charte du bénévole (ça arrive >o<")

Le flyer basse résolution (PDF 558 Ko)

Communiqué de presse (PDF 68 Ko Ko)

Télécharger les circuits en PDF sur le site USKlille

Planning de la Rencontre nationale 2022 (PDF 1,4 Mo)

Télécharger les anti-sèches au format smartphone (itouuuuuu, je me dépêche !!!)